BPBD Provsu Gelar Sosialisasi Aplikasi e-Office

BPBD Provsu Gelar Sosialisasi Aplikasi e-Office

BPBD Provsu Gelar Sosialisasi Aplikasi e-Office

Kepala BPBD Provinsi Sumut (Provsu), DR. Ir. H. Riadil Akhir Lubis, MSi memimpin rapat dalam rangka sosialisasi aplikasi perkantoran elektronik (e-Office) yang ditujukan kepada jajaran staf dan pegawai di lingkungan BPBD Provsu, Senin (30/9/2019) kemarin.

Menurut Riadil, aplikasi e-Office ini sangat dibutuhkan dalam mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintah yang efektif, efisien, tertib dan transparan, sekaligus menjadi salah satu wujud implementasi good governance.

Selanjutnya Riadil berharap agar aplikasi ini nantinya turut dapat mengakomodir transpransi dalam hal informasi pengajuan hibah yang diajukan oleh Kabupaten/Kota se Sumatera Utara.

“Jadi setiap Kabupaten/Kota yang mengajukan dana hibah harusnya ada di proposal. Jadi jangan nanti Kabupaten/Kota mengajukan ke Pak Gubernur hibah. Sementara di daerah tersebut tidak ada bencana. Jadi melalui aplikasi ini nantinya bisa memonitor apakah yang diusulkan Bupati atau Wali Kota untuk hibah benar-benar ada kejadian bencananya,” kata Riadil.

Sementara itu, Direktur PT Qims IT Solution Niswan Arif Gandara yang turut menjadi narasumber sekaligus pengembang aplikasi e-Office dalam kesempatan tersebut turut mengungkapkan bahwa aplikasi tersebut akan bermanfaat dalam mempercepat proses surat-menyurat, penomoran dan penanggalan surat yang up to date, serta kebutuhan kertas juga akan semakin berkurang, memperkecil terjadinya pemalsuan surat dinas, serta menerangkan berbagai manfaat lainnya.

Narasumber lainnya dari PT Qims IT Solution, Vita Monica Sari dalam kesempatan tersebut juga turut mempresentasikan aplikasi e-Office yang selama ini telah dikembangkan di perusahaanya. Melalui presentasi tersebut diperlihatkan tampilan antara muka e-Office yang telah dirancang juga diperagakan cara penggunaanya.

Kegiatan sosialisasi aplikasi e-Office ini juga turut dihadiri oleh Sekretaris BPBD Provsu, Rita Tavip Megawati, S.Sos, M.Si dan sejumlah pejabat Eselon IV dari masing-masing bidang di jajaran BPBD Provsu.

Keterangan: Rapat dan sosialiasi aplikasi e-Office di Kantor BPBD Provsu, Senin (30/9/2019)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Related Posts

Enter your keyword

X